Zapytanie ofertowe
Otwórz tekst zapytania w formacie PDF
Zapytanie ofertowe w sprawie zakupu usług
Warszawa, 05 stycznia 2010
Ogólne informacje:
Cel projektu:
Podniesienie kwalifikacji oraz nabycie nowych umiejętności przez pracowników Super-Pharm
Czas trwania projektu:
2 lata
Miejsce realizacji projektu:
Projekt Ogólnopolski
SUPER-PHARM zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie poniższego rodzaju usług:
1. Usługa przeprowadzenia badań potrzeb szkoleniowych oraz opracowania wniosku o dofinansowanie w ramach POKL Priorytet II Poddziałanie 2.1.1 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik 1)
2. Usługa przeprowadzenia i organizacji szkoleń oraz ewaluacji i monitoringu (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik 2)
3. Usługa sprawozdawczości i rozliczenia projektu (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik 3)
Dopuszczalne jest składanie ofert cenowych na każdą usługę z osobna lub ofertę cenową na kompleksową realizację wszystkich usług.
Kryteria wyboru ofert:
- Cena i warunki płatności
- doświadczenie
- zaplecze techniczne/ludzkie do obsługi projektu (jakość oferowanych usług)
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy jako załącznik do umowy podpiszą oświadczenie w poniższym zakresie:
• Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
• Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
• Nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
• Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
• Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
• W przypadku których, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
• Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary
Oferta powinna być złożona do dnia 31.03.2010 na adres firmy Super-Pharm Poland Sp. z o.o. (ul. Domaniewska 39, 02-672 Warszawa), bądź mailowo na adres osoby podanej do kontaktu.
Osoba do kontaktu: Izabela Młodzianowska-Zwoźniak; tel. 22 547 04 53 ; e-mail: imlodzianowska@superpharm.pl
ZAŁĄCZNIK 1:
Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usługi: badanie potrzeb szkoleniowych grupy pracowników SUPER-PHARM oraz opracowanie dokumentacji związanej z opracowaniem wniosku o dofinansowanie
Zakres usługi:
• Przeprowadzenie badań ankietowych wybranej grupy pracowników
• Opracowanie raportu z badań
• Przeprowadzenie 1 dniowych warsztatów opracowujących główne kierunki rozwoju dla poszczególnych grup docelowych
• Opracowanie wniosku o dofinansowanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
• Złożenie wniosku w odpowiednim terminie we właściwej Instytucji Wdrażającej
WARUNKI JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ OFERENCI:
• Prowadzą działalność doradczą lub szkoleniowo-doradczą nie krócej niż od 5 lat, licząc do dnia 1 listopada 2009r.,
• Uzyskanie dofinansowania dla co najmniej 5 projektów szkoleniowych o zbliżonej tematyce
ZAŁĄCZNIK 2:
Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizacja i organizacja szkoleń oraz ewaluacja szkoleń i monitoring w zakładanym projekcie szkoleniowym Super-Pharm finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet II, Poddziałanie 2.1.1
Proponowany zakres usługi:
► Założenia
• Czas trwania jednego szkolenia: 2 dni, 16 godzin lekcyjnych
• Liczba osób na szkoleniu: 16 osób (15 uczestników oraz trener)
• Liczba szkoleń: ……….
• Ogólna tematyka szkoleń:
- Komunikacja
- Zarządzanie Ludźmi
- Sprzedaż
► Organizacja szkoleń:
• Wynajem sal szkoleniowych we wskazanych terminach
• Wyżywienie ………….
• Noclegi ……………
• Posiłki: …….
• Dostępność bezpłatnych miejsc parkingowych.
► Prowadzenie szkoleń
• Przygotowanie do szkoleń - badanie potrzeb szkoleniowych
• Opracowanie merytoryczne szkoleń i materiałów dla uczestników; realizacja szkoleń .
• Organizacja szkoleń w hotelach, zakup usług – rezerwacja i wynajęcie sal szkoleniowych, noclegów, wyżywienia i przerw kawowych dla uczestników i trenerów. Rozliczenia finansowe z dostawcami ww. usług.
• Materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia.
► Ewaluacja szkoleń
• opracowanie systemu i narzędzi ewaluacji szkoleń
• przeprowadzenie ewaluacji projektu zgodnie z założeniami we wniosku
• analiza wyników ewaluacji,
• opracowywanie raportów cząstkowych i raportu końcowego
WARUNKI JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ OFERENCI:
• Prowadzą działalność szkoleniowo-doradczą nie krócej niż od 5 lat, licząc do dnia 1 listopada 2009r.,
• W okresie lat 2008 i 2009 (łącznie), zrealizowali i przeprowadzili ewaluację nie mniej niż 3 (trzech) projektów szkoleniowo - doradczych o tematyce zbliżonej do zakresu usług będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego,
• Zrealizowali i przeprowadzili ewaluację nie mniej niż 2 (dwóch) projektów szkoleniowo – doradczych, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, z czego przynajmniej 1 (jeden) projekt otwarty.
• Spełnienie oczekiwań co do standardów (określonych w zapytaniu parametrów) odnośnie sali szkoleniowej, zaplecza hotelowego i gastronomicznego
• Posiada siedzibę/oddział na terenie województwa mazowieckiego
• Dysponuje kadrą trenerską, która ma możliwość realizacji szkoleń na terenie całej Polski
ZAŁĄCZNIK 3:
Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usługi sprawozdawczości i rozliczenia w projekcie szkoleniowym Super-Pharm finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet II, Poddziałanie 2.1.1
Zakres usługi:
• Wsparcie doradcze Kierownika Projektu dot. zgodności realizacji projektu
z obowiązującymi przepisami (pomoc w opracowaniu niezbędnych procedur i instrukcji wewnętrznych, bieżące audyty wewnętrzne);
• Sporządzanie wniosków o płatność (część dotycząca wydatkowania środków oraz część dotycząca sprawozdawczości rzeczowej) oraz korekta wniosków o płatność;
• Przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu, sprawozdawczość w tym zakresie do PARP (baza PEFS);
• Zarządzanie dokumentacją szkoleniową w projekcie (opracowanie i przesyłanie zgłoszeń szkoleń, opracowanie szablonów dokumentów formalnych ze szkoleń, nadzór nad ich prawidłowym wypełnieniem przez dostawcę usług szkoleniowych);
• Bieżące kontakty z IW w zakresie realizacji projektu;
• Monitorowanie postępów w realizacji projektu (realizacja budżetu, realizacja zaplanowanych rezultatów, zgodność z wnioskiem)-raportowanie koordynatorowi projektu;
• Nadzór nad prowadzeniem przez SUPER PHARM księgowości projektu zgodnie
z obowiązującymi wytycznymi;
• Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Asystentem ds. Naboru Uczestników oraz w zakresie realizacji działań rekrutacyjnych zgodnie z wytycznymi POKL i zapisami we wniosku.
• Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z systemem realizacji PO KL oraz wytycznymi dotyczącymi zasad finansowania PO KL 2007-2013.
WARUNKI JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ OFERENCI:
• Oferent rozliczył co najmniej 2 projekty w tym jeden otwarty w ramach środków pomocowych 2004-2006
• Rozlicza co najmniej 2 projekty o wartości dofinansowania nie mniejszej niż 1 mln zł każdy w ramach Poddziałania 2.1.1 POKL
• Posiada siedzibę/oddział na terenie województwa mazowieckiego